OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai
sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del DLgs. 30.6.2003 n. 196,
relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.
Ai
sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs. 196/2003, La/Vi informo che in
qualità di Titolare dei trattamenti la scrivente ditta detiene e tratta dati a
Lei relativi, tutelati dal Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali.
1.
Vi informiamo, pertanto, che il trattamento avverrà con sistemi manuali
e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con
logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in
nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente
eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
2.
I dati da Voi forniti saranno trattati con la specifica finalità di
adempiere ad obblighi di legge, contabili, fiscali e contrattuali.
3.
I dati da Voi forniti verranno inoltre trattati con il fine di inviarVi
materiale pubblicitario, per fini statistici, commerciali, di marketing,
promozionali, per condurre indagini di mercato .
4.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2. della
presente informativa è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire gli
stessi e consentirne il relativo trattamento comporta l’impossibilità di
adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa e dal contratto, con
l’ulteriore conseguenza che lo stesso rapporto contrattuale non potrà essere
positivamente proseguito. Anche la richiesta di cancellazione dei dati di cui
sopra nel corso dell’esecuzione del contratto comporterà l’impossibilità
di proseguire il rapporto.
5.
Il conferimento dei dati di cui al punto 3. è invece facoltativo e
l’eventuale rifiuto di fornire tali dati o di consentirne il trattamento non
comporterà alcuna conseguenza sul normale svolgimento del rapporto
contrattuale.
6.
I Suoi/Vostri dati potranno essere comunicati:
·
al centro
elaborazione dati Memoriva Servizi s.a.s. con sede in Torino, via
Gropello 4;
·
ad imprese, società,
enti, consorzi, banche ed associazioni, operanti in Italia e all’estero,
aventi finalità commerciali, assicurativi, di intermediazione finanziaria, di
factoring e di recupero crediti
·
ai seguenti enti
pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche - specificare i
soggetti (es. Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità
giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti
Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, ecc.);
·
a soggetti che
possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di
normativa secondaria o comunitaria.
7.
Titolare del trattamento dei Vostri dati personali: INFRARED 2000 SNC di
TOZZI MICHELE e SESENNA SERGIO, Via Francesco Parigi, 5/a - 10034 CHIVASSO (TO),
in persona dell’amministratore pro tempore.
8.
Non è stato designato alcun responsabile del trattamento.
9.
Relativamente ai dati personali in nostro possesso, potrete esercitare in
ogni momento i diritti previsti dall’articolo 7 del DLgs. 196/2003, che si
allega in copia.
10. Vi ricordiamo, infine, che ai sensi dell’articolo 24 del DLgs. 196/2003, allegato in copia, non è necessario il Vostro consenso al trattamento dei dati conferiti, che siano necessari all’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge.
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed
altri diritti
1.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a)
dell'origine dei dati personali;
b)
delle finalità e modalità del trattamento;
c)
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici;
d)
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e)
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3.
L'interessato ha diritto di ottenere:
a)
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b)
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c)
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b)
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale.
Art. 24. Casi nei quali può essere effettuato il
trattamento senza consenso
1.
Il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti
nella Parte II, quando il trattamento:
a)
è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge,da un
regolamento o dalla normativa comunitaria;
b)
è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale
è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a
specifiche richieste dell'interessato;
c)
riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti odocumenti
conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i
regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e
pubblicità dei dati;
d)
riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati
nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e
industriale;
e)
è necessario per la salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica di
un terzo. Se la medesima finalità riguarda l'interessato e quest'ultimo non può
prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire
o per incapacità di intendere o divolere, il consenso è manifestato da chi
esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un
familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura
presso cui dimora l'interessato. Si applica la disposizione di cui all'articolo
82, comma 2;
f)
con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento
delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o,
comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che
i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo
strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente
normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
g)
con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal
Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo
interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento
all'attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora
non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo
interesse dell'interessato;
h)
con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, è
effettuato da associazioni, enti od organismi senzascopo di lucro, anche non
riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o
ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati
dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità
di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati
all'atto dell'informativa ai sensi dell'articolo 13;
i)
è necessario, in conformità ai rispettivi codici di
deontologia di cui all'allegato A), per esclusivi scopi scientifici o
statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati
di notevole interesse storico ai sensi dell'articolo 6, comma 2, del decreto
legislativo 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo unico in materia
di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici,
presso altri archivi privati.
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